Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten bei der GS Bollendorf geben:
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen
kann ich mich wenden?
Verantwortlich ist die GS Bollendorf
Sauerstaden 0
54669 Bollendorf
Bei Fragen, Beschwerden oder Anregungen steht Ihnen die
Schulleitung in Kooperation mit dem schulischen Datenschutzbeauftragten zur Verfügung.
Kontakt: info@gs-bollendorf.de, Sylvia Roderich, 06562-443
2. Zu welchem Zweck werden Ihre Daten und die Ihres
Kindes verarbeitet?
Die Daten werden zur Erfüllung unseres Bildungs- und Erziehungsauftrages nach § 67 Schulgesetz und den dazugehörigen Schulordnungen verarbeitet. In Bezug auf die Eltern handelt es sich in erster Linie um Kontaktdaten; in Bezug auf die Schülerinnen und Schüler um Schulverwaltungsdaten und für die pädagogische Arbeit notwendige Daten. Hierzu gehören auch Schulnoten.
Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir zur Veranschaulichung unserer schulischen Arbeit mit Einwilligung der Eltern Fotos und Texte auf unsere Homepage oder in regionalen Printmedien.
3. An welche Stellen können Daten übermittelt werden?
a) Private und öffentliche Stellen
Unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen übermitteln
wir Daten beispielsweise an die Schulaufsichtsbehörden, den
Schulträger oder an eine andere Schule bei einem Schulwechsel.
Wir geben keine Schülerdaten an private Stellen für
Werbezwecke weiter.
b) Auftragsverarbeitung –
Drittland
Unsere Schule verwendet keine Cloud-Produkte.
Im Übrigen besteht im Zusammenhang mit der Wartung unserer EDV / bestimmter Softwareprodukte ein Vertrag mit der
Fa. Lanstark, Holsthum. Ein Zugriff auf Daten durch das
Unternehmen ist möglich.
4. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir löschen die Daten von Schülerinnen und Schülern grundsätzlich spätestens ein Jahr nach Verlassen der Schule. Für einige Unterlagen bestehen spezielle Aufbewahrungsfristen, z.B. werden Klassen- und Kursbücher sowie Unterlagen über die Lernmittelfreiheit 3 Jahre, Einzelfallakten des Schulpsychologischen Dienstes 5 Jahre, Abschluss- und Abgangszeugnisse 60 Jahre aufbewahrt.
5. Welche Datenschutzrechte haben Sie bzw. Ihr Kind?
Nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen bestimmte Datenschutzrechte zu, z.B. das Recht auf Berichtigung oder Löschung von Daten; das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Außerdem steht Ihnen ein Auskunftsrecht im Hinblick auf die bei uns gespeicherten Informationen über Sie und Ihr Kind zu. Auf Verlangen werden wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Außerdem können Sie sich bei Beschwerden aus dem Bereich des Datenschutzes an die Schule bzw. den dortigen schulischen Datenschutzbeauftragten sowie an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz wenden.